Zadaniem Zespołu Koordynującego OBO jest dbanie o prawidłowy przebieg Olsztyneckiego Budżetu Obywatelskiego (dalej OBO), zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Olsztyneckiego Budżetu Obywatelskiego przyjętym uchwałą Nr VIII-57/2019 Rady Miejskiej w Olsztynku z dnia 17 kwietnia 2019 r. zmienionym uchwałą NR XII-94/2019 Rady Miejskiej w Olsztynku z dnia 18 lipca 2019 r., w szczególności:

• czuwanie nad prawidłowym przebiegiem zgłaszania projektów oraz głosowania w ramach OBO,
• wypracowanie stanowiska w sprawie odwołania w razie negatywnej weryfikacji projektu,
• ustalenie wyników głosowania i przekazanie ich Burmistrzowi,
• ocena procesu przeprowadzenia OBO.

Członkowie Zespołu wykonują swoją pracę nieodpłatnie. Decyzje Zespołu podejmowane są w formie uchwał i zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków.

W skład Zespołu Koordynującego OBO wchodzą:

1. Robert Waraksa – Przewodniczący Zespołu Koordynującego OBO,
2. Beata Pieniak – Wiceprzewodniczący Zespołu Koordynującego OBO,
3. Ryszard Lachowicz,
4. Michał Grzeszczak,
5. Adam Korgul,
6. Mariusz Malik, 
7. Dawid Miszczak,
8. Ewa Pyrzanowska,
9. Edyta Kaczmarska.

Zarządzenie Nr 18/20 Burmistrza Olsztynka z dnia 9 marca 2020 r. w sprawie powołania Zespołu Koordynującego OBO