Budżet obywatelski jest szczególną formą konsultacji społecznych. Wymagania jakie powinien spełniać Olsztynecki Budżet Obywatelski określa uchwała Rada Miejska w Olsztynku. 

Olsztynecki Budżet Obywatelski jest przeprowadzany na terenie miasta. Ze środków OBO finansowane są projekty wybrane przez mieszkańców Olsztynka.

Pula środków wynosi 300 tys. zł, i zostanie podzielona na 2 kategorie:

• małe projekty do 50 tys. zł,
• duże projekty do 200 tys. zł.

Szczegółowy harmonogram realizacji OBO ustala co roku burmistrz Olsztynka.

Projekty z pomysłami mogą zgłaszać mieszkańcy Olsztynka w dniach 5 - 30 czerwca 2023 roku. Inicjatywy poparte przez co najmniej 20 mieszkańców miasta, będzie można składać w wersji papierowej w ratuszu lub przesłać pocztą tradycyjną. W ramach procedury OBO nie będą mogły być realizowane projekty, których efekty nie spełniają kryterium ogólnodostępności. Należy przez to rozumieć umożliwienie ogółowi mieszkańców możliwości korzystania z efektów realizacji projektu wybranego w ramach OBO. Ponadto nie można realizować projektów, które:

• po realizacji generowałyby wysokie koszty utrzymania,
• stoją w sprzeczności z obowiązującymi w gminie planami, politykami, strategiami, programami i innymi uchwałami Rady Miejskiej i zarządzeniami Burmistrza,
• dotyczą inwestycji zaplanowanych wcześniej przez gminę,
• przypadku współpracy instytucjonalnej (np. szkoły), nie uzyskały pisemnej gotowości do współpracy od kierownika instytucji,
• naruszałyby obowiązujące przepisy prawa,
• są planowane do realizacji na gruntach nie należących i nie pozostających we władaniu gminy,
• zakładają realizację jedynie części zadania – wykonanie wyłącznie projektu przedsięwzięcia bez uwzględnienia środków na realizację lub zabezpieczają środki wyłącznie na realizację zadania, bez uwzględnienia środków na projekt.

W razie stwierdzenia braków w projekcie można dokonać jego korekty lub modyfikacji. W przypadku negatywnej weryfikacji, wnioskodawca może odwołać się do Zespołu Koordynującego.

W głosowaniu, podobnie jak w latach poprzednich, będą mogli uczestniczyć wszyscy mieszkańcy Olsztynka bez względu na wiek – co istotne, bez wymaganej zgody rodziców lub opiekunów. Głosowanie na projekty zakwalifikowane do OBO odbędzie się w dniach 12 - 28 września 2023 roku – za pośrednictwem strony internetowej oraz w zorganizowanych na terenie miasta punktach głosowania. 

Burmistrz Olsztynka powołał Zespół Koordynujący OBO, w skład którego weszli jego przedstawiciele, przedstawiciele osiedli i Rady Miejskiej. Zadaniem Zespołu jest dbanie o prawidłowy przebieg OBO, w szczególności:

• czuwanie nad prawidłowym przebiegiem zgłaszania projektów oraz głosowania w ramach OBO,
• wypracowanie stanowiska w sprawie odwołania w razie negatywnej weryfikacji projektu,
• ustalenie wyników głosowania i przekazanie ich Burmistrzowi,
• ocena procesu przeprowadzenia OBO.

Działania promocyjne, edukacyjne i informacyjne dotyczące OBO będzie koordynował burmistrz Olsztynka. Obejmują one w szczególności przybliżanie i wyjaśnianie mieszkańcom idei i zasad budżetu obywatelskiego, zachęcanie do składania projektów oraz do wzięcia udziału w głosowaniu, upowszechnianie informacji o propozycjach mieszkańców, wynikach głosowania na projekty zgłoszone w ramach OBO oraz o efektach ich realizacji.